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Calculadora de horas trabajadas por día y por semana
Cargá la hora de entrada, la de salida y los descansos de cada día. Te devuelve las horas de cada jornada, el total de la semana en horas y minutos y en decimal, y cuánto tenés que cobrar si ponés tu tarifa.
Entrada, salida y descanso de cada día
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | 7:45 | |||
| Martes | 7:45 | |||
| Miércoles | 7:45 | |||
| Jueves | 7:45 | |||
| Viernes | 7:45 | |||
| Sábado | — | |||
| Domingo | — |
Horas trabajadas en la semana
38:45
38,75 horas en decimal
- Días trabajados
- 5
- Promedio por día
- 7:45
- Proyección mensual (× 4,33)
- 167:47
¿Cuánto cobrar por estas horas?
¿No sabés tu tarifa? Calculala acá.
Registruti suma tus horas por cliente, con su tarifa, y arma el invoice del mes.
La calculadora corre entera en tu navegador: no se envía ni se guarda ninguno de estos datos.
Cómo calcular las horas trabajadas (a mano)
Es una resta y una suma, y el único lugar donde la gente se equivoca es en los minutos.
- 1
Restá la entrada a la salida
De 9:00 a 17:30 son 8:30. Si la salida es más chica que la entrada (22:00 a 02:00), sumale 24 horas a la salida antes de restar: 26:00 menos 22:00 son 4:00.
- 2
Descontá los descansos
Almuerzo, pausas largas, lo que no fue trabajo. 8:30 menos 0:45 de almuerzo son 7:45. Si facturás por hora, un descanso no descontado es una hora que tu cliente va a discutir.
- 3
Sumá los días, con los minutos aparte
Sumá las horas por un lado y los minutos por otro, y pasá cada 60 minutos a una hora. Cinco días de 7:45 son 35 horas y 225 minutos: 225 minutos son 3 horas y 45 minutos, así que el total es 38:45.
- 4
Pasá el total a decimal para multiplicarlo por la tarifa
Minutos dividido 60: 38:45 son 38,75 horas. A una tarifa de 40 por hora, son 1.550. Nunca multipliques 38,45 por la tarifa: eso son 38 horas y 27 minutos.
Tabla: minutos a horas decimales
Para facturar, los minutos se dividen por 60. Esta es la tabla que conviene tener a mano (o dejar que la calculadora la aplique sola).
| Minutos | En decimal | Ejemplo |
|---|---|---|
| 5 min | 0,08 | 3:05 = 3,08 horas |
| 10 min | 0,17 | 3:10 = 3,17 horas |
| 15 min | 0,25 | 3:15 = 3,25 horas |
| 20 min | 0,33 | 3:20 = 3,33 horas |
| 30 min | 0,50 | 3:30 = 3,50 horas |
| 40 min | 0,67 | 3:40 = 3,67 horas |
| 45 min | 0,75 | 3:45 = 3,75 horas |
| 50 min | 0,83 | 3:50 = 3,83 horas |
Por eso tanta gente factura en bloques de 15 minutos: 0,25, 0,50 y 0,75 se suman de memoria, y una llamada de 20 minutos se decide como 0:15 o 0:30 con un criterio fijo.
Para qué sirve calcular las horas trabajadas
Si facturás por hora
El total de la semana por cliente, multiplicado por la tarifa, es tu factura. Las horas que no anotaste el mismo día no se recuperan.
Si cobrás por proyecto
Las horas reales contra las que estimaste te dicen si el proyecto fue negocio. Sin esa cuenta, el próximo presupuesto es una adivinanza.
Si trabajás en relación de dependencia
El total menos la jornada pactada son tus horas extra. Tenerlas anotadas por día es lo que vale cuando hay que reclamarlas.
La semana que viene hay que volver a hacer la cuenta
Una calculadora resuelve hoy. Para que el registro de horas sirva a fin de mes hacen falta dos cosas más: anotar cada día (no reconstruir el viernes) y separar por cliente. Hay dos caminos:
- La planilla. En la guía de control de horas trabajadas hay una planilla gratis para Excel y Google Sheets con estas mismas fórmulas, por cliente y con el importe calculado. Alcanza mientras tengas un cliente.
- La app. Registruti registra las horas por cliente con su tarifa y su moneda, las suma sola por semana y por mes, y genera el invoice en PDF desde esas horas. Gratis para empezar, en español.
Tenés las horas. ¿Y la tarifa?
Multiplicar las horas por un número inventado es la otra mitad del problema. La tarifa por hora sale del ingreso que querés llevarte, más tus gastos e impuestos, dividido por las horas que realmente podés facturar al año, que son menos de las que parece. La calculadora de cuánto cobrar por hora hace esa cuenta en 9 monedas, con rangos por especialidad y por país.
Preguntas frecuentes sobre el cálculo de horas trabajadas
¿Cómo se calculan las horas trabajadas?
Restá la hora de entrada a la hora de salida y descontá los descansos que no se cuentan como trabajo. Si entraste a las 9:00, saliste a las 17:30 y paraste 45 minutos para almorzar, son 8 horas y 30 minutos menos 45 minutos: 7 horas y 45 minutos. Para la semana, repetí la cuenta por día y sumá. La calculadora de arriba hace exactamente eso con los siete días.
¿Cómo paso las horas y minutos a decimal para facturar?
Dividí los minutos por 60 y sumáselos a las horas: 7 horas y 45 minutos son 7 más 45 ÷ 60, es decir 7,75 horas. Ese número es el que se multiplica por la tarifa. El error más común es escribir 7,45 como si fueran 7 horas y 45 minutos: en decimal, 7,45 son 7 horas y 27 minutos, y a una tarifa de 40 por hora la diferencia son 12 por día.
¿Cómo calculo las horas si el turno termina después de medianoche?
Sumale 24 horas a la salida antes de restar. Un turno de 22:00 a 02:00 son 26:00 menos 22:00, es decir 4 horas, y después descontás el descanso. La calculadora lo detecta sola: si la salida es anterior a la entrada, asume que terminaste al día siguiente.
¿Cómo sumo las horas de la semana o del mes sin equivocarme?
Sumá los minutos aparte y pasá cada 60 minutos a una hora: 7:45 más 8:10 son 15 horas y 55 minutos, o sea 15:55, porque 45 más 10 no llega a 60. En cambio, 7:45 más 8:30 son 15 horas y 75 minutos, o sea 16:15. En una planilla, usá celdas en formato de hora y el formato [h]:mm en el total, que permite pasar de 24 horas. Para el mes, multiplicar una semana típica por 4,33 da una aproximación; la cuenta exacta sale de registrar cada día.
¿Cuántas horas facturables tiene una semana de freelance?
Entre 20 y 30 para la mayoría de los freelancers a tiempo completo, es decir de 4 a 6 horas facturables por día. Las demás horas de la semana se van en buscar clientes, cotizar, facturar, responder mails y administrar el negocio, y no se le cobran a nadie. Por eso conviene registrar también las horas no facturables: son las que muestran cuánto te cuesta de verdad cada cliente.
¿Sirve para calcular horas extra?
Sí. Calculá el total de la semana y restale la jornada que tenés pactada: lo que sobra son horas extra. Cuánto se paga cada una y cuál es el tope semanal depende de la ley laboral de cada país y del convenio, así que ese porcentaje no está en la calculadora; el total de horas sí.
¿La calculadora guarda mis horas?
No. Corre entera en tu navegador y no envía ni guarda nada: al cerrar la pestaña, la cuenta desaparece. Si querés guardar las horas por cliente, con su tarifa y su moneda, y que a fin de mes se conviertan en un invoice en PDF, para eso está Registruti, que es gratis para empezar.
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Que la cuenta de la semana se haga sola
Cargá lo que hiciste hoy, para qué cliente y cuánto tardaste. El total de la semana, el reporte del mes y el invoice en PDF salen de ahí.
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