¿Puedo hacerle una factura C a una empresa responsable inscripta?

Sí. El monotributista emite factura C a todos sus clientes, sea cual sea su condición frente al IVA. Al cargar el receptor elegís “IVA Responsable Inscripto” y su CUIT. La empresa la registra como gasto; lo que no puede hacer es computar crédito fiscal de IVA, porque la factura C no lo discrimina.

¿Cómo anulo una factura C ya emitida?

Una factura con CAE no se edita ni se borra. Se anula emitiendo una Nota de crédito C por el mismo importe, asociada a esa factura, desde Generar comprobantes. Después emitís la factura correcta.

¿Qué pongo en el detalle cuando facturo horas de trabajo?

Una descripción que diga el servicio y el período, por ejemplo “Servicios de diseño UX, octubre 2026”. Podés cargar una sola línea con el total o usar las horas como cantidad (18,75) con unidad “horas” y tu tarifa como precio unitario, así la factura dice exactamente lo mismo que el detalle de horas que le mandaste al cliente.

¿Cuándo tengo que emitir la factura C por un servicio?

Como regla general, la factura por servicios se emite hasta la fecha de vencimiento fijada para el pago o hasta el día en que cobrás, lo que ocurra primero. En la práctica, la mayoría de los freelancers factura al cerrar el mes, con el período completo. Confirmá los plazos vigentes con tu contador.

¿La factura C reemplaza el detalle de horas que le mando al cliente?

No, son documentos distintos con el mismo total. La factura C es el comprobante fiscal con CAE. El detalle de horas o invoice es el documento comercial con qué hiciste, qué día y cuánto sale, para que el cliente lo revise y apruebe. Registruti genera ese invoice en PDF desde las horas cargadas; la factura C la hacés en ARCA con ese total.

Factura C en ARCA: cómo hacerla paso a paso (monotributo)

Q: ¿Qué es la factura C?

Es el comprobante que emiten los monotributistas y los sujetos exentos de IVA por sus ventas y servicios. No discrimina IVA (el precio es el total que paga el cliente), se emite de forma electrónica desde Comprobantes en línea de ARCA y cada una recibe un CAE que la valida. Sirve para cualquier tipo de receptor: empresas responsables inscriptas, otros monotributistas o consumidores finales.

Qué es la factura C, quién la emite y cómo hacerla en Comprobantes en línea de ARCA: punto de venta, receptor, período y detalle de horas, paso a paso.

La factura C es el comprobante que emiten los monotributistas (y los sujetos exentos de IVA) por lo que venden y por los servicios que prestan. No discrimina IVA, se emite de forma electrónica desde el sitio de ARCA (ex AFIP) con tu clave fiscal, y cada una recibe un CAE, el código que la valida. Si sos freelance y estás en el monotributo, es la factura que le hacés a todos tus clientes de Argentina, sean empresas responsables inscriptas, otros monotributistas o consumidores finales.

Esta guía es el paso a paso completo para hacerla desde “Comprobantes en línea”: qué necesitás tener habilitado antes de la primera, qué poner en cada pantalla cuando lo que facturás son horas de trabajo, y los errores que se repiten. Si tu cliente está en el exterior, lo que corresponde es otra cosa: la factura E de exportación.

Qué es la factura C y quién la emite

Las letras de las facturas dicen quién le factura a quién. La A y la B las emiten los responsables inscriptos en IVA (la A a otros inscriptos, la B a consumidores finales y monotributistas). La C la emiten quienes no están inscriptos en IVA: monotributistas y sujetos exentos, a cualquier tipo de receptor. Por eso no discrimina IVA: el precio que ponés es el total que cobra el cliente.

La emitís vos si estás en el monotributo y le vendés o prestás un servicio a alguien en Argentina.
Tu cliente puede ser cualquiera: una empresa responsable inscripta, otro monotributista, un exento o un consumidor final. Lo que cambia es qué condición frente al IVA elegís para él y qué documento le pedís (CUIT o DNI).
No la usás para un cliente del exterior que usa el servicio afuera: eso es exportación de servicios y va con factura E, también en Comprobantes en línea.

Lo que necesitás tener antes de la primera

CUIT y clave fiscal. La clave la sacás con la app de ARCA desde el celular, con el DNI. Es la que usás para todo lo que sigue.
Alta en el monotributo con tu actividad declarada y tu domicilio fiscal electrónico constituido. Si todavía no te diste de alta, ese es el paso previo y lo conviene hacer con tu contador: la categoría depende de cuánto facturás al año.
El servicio “Comprobantes en línea” habilitado. Suele venir incluido; si no aparece en tu panel, se agrega desde “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.
Un punto de venta. Es el número que va adelante de cada factura (el “00001” de “00001-00000023”). Se crea una sola vez, desde “Administración de puntos de venta y domicilios”: agregás uno, le ponés un nombre, elegís como sistema la facturación en línea para monotributo (o “Comprobantes en línea”) y le asociás tu domicilio fiscal.

Opcional pero recomendable: en Comprobantes en línea, “Datos adicionales del comprobante” te deja cargar una vez tu nombre de fantasía, el número de ingresos brutos y la fecha de inicio de actividades, que salen impresos en todas las facturas.

Cómo hacer la factura C paso a paso

1. Entrá a Comprobantes en línea

En el sitio de ARCA, ingresá con CUIT y clave fiscal, buscá “Comprobantes en línea” y elegí tu nombre cuando te pregunte a quién representás. Vas a ver tres opciones que importan: Generar comprobantes, Consultas y Datos adicionales del comprobante.

2. Elegí punto de venta y tipo de comprobante

En “Generar comprobantes”, seleccioná tu punto de venta y, en tipo de comprobante, Factura C. Si querés cancelar una factura ya emitida, acá mismo está la Nota de crédito C; si el cliente te pagó de más o de menos, la nota de débito. Continuar.

3. Datos de emisión

Fecha del comprobante. Normalmente, hoy. El sistema permite un margen de pocos días hacia atrás o hacia adelante; si te pasás, no deja continuar.
Concepto. Productos, Servicios, o Productos y servicios. Si facturás horas de trabajo, es Servicios, y al elegirlo aparecen dos campos más.
Período facturado (desde y hasta): el mes o las semanas que estás cobrando. Tiene que coincidir con el período del detalle de horas que le mandaste al cliente.
Vencimiento para el pago. La fecha hasta la que el cliente tiene para pagarte, según lo que acordaron.
Actividad (si tenés más de una declarada) y moneda: pesos, salvo que hayan pactado en otra moneda con un cliente local, en cuyo caso el sistema pide la cotización.

4. Datos del receptor

Condición frente al IVA de tu cliente: IVA Responsable Inscripto (la mayoría de las empresas), Monotributista, IVA Sujeto Exento o Consumidor Final. Si no sabés, preguntale: una empresa te lo dice al toque, y figura en su constancia de inscripción.
Documento. CUIT para empresas y monotributistas; DNI para un consumidor final. Al cargar el CUIT, el sistema completa la razón social y el domicilio desde el padrón. A partir de cierto monto también hay que identificar a los consumidores finales, así que tené el DNI a mano.
Condición de venta. Contado, transferencia bancaria, cuenta corriente, etc. Es informativo; elegí lo que corresponda a cómo te van a pagar.

5. Datos de la operación: el detalle

Acá va qué le cobrás. Cada línea tiene descripción, cantidad, unidad de medida, precio unitario y, opcionalmente, una bonificación. Para horas de trabajo hay dos formas válidas:

Una línea por el total: descripción “Servicios de diseño UX, octubre 2026 (18,75 horas)”, cantidad 1, unidad “unidad”, precio unitario el total.
Horas como cantidad: descripción “Hora de consultoría UX, octubre 2026”, cantidad 18,75, unidad “horas”, precio unitario tu tarifa. El sistema multiplica.

Las dos son correctas; la segunda hace que la factura y el detalle de horas que le mandaste al cliente digan exactamente lo mismo, que es lo que evita preguntas. Escribí la descripción como la leería el área de pagos de tu cliente: qué servicio, qué período. “Trabajo realizado” no le sirve a nadie.

6. Resumen y confirmación

La última pantalla muestra todo junto. Revisá tres cosas antes de confirmar: el período, el CUIT del receptor y el total. Al confirmar, ARCA asigna el CAE y su fecha de vencimiento, y la factura queda emitida: no se puede editar ni borrar, solo anular con una nota de crédito. Descargá el PDF y mandáselo a tu cliente junto con el detalle de horas.

7. Después: consultar, anular, controlar el tope

En Consultas podés buscar cualquier comprobante emitido por fecha o número y volver a bajar el PDF.
Si te equivocaste, emitís una Nota de crédito C por el mismo importe, asociada a la factura, y hacés la factura de nuevo.
Cada factura suma al total anual que define tu categoría del monotributo. Llevá la cuenta: la recategorización es dos veces al año, y pasarse del tope de la última categoría te saca del régimen.

Errores comunes al hacer una factura C

Elegir “Productos” cuando facturás servicios. Sin el período facturado y el vencimiento, la factura queda mal confeccionada y a tu cliente se la pueden observar.
El período no coincide con las horas. Si el detalle que mandaste dice “del 1 al 31 de octubre”, la factura dice lo mismo. Las horas se registran por día justamente para que esto cierre solo.
Condición frente al IVA equivocada. Un responsable inscripto cargado como consumidor final te va a pedir que la anules y la hagas de nuevo.
Factura C a un cliente del exterior. Si el cliente está afuera y usa el servicio afuera, va factura E. La C en ese caso es un problema fiscal y, además, el cliente suele necesitar un comprobante con sus datos y en su moneda.
Facturar de memoria. Es el error que más plata cuesta: las horas que no anotaste el mismo día no se recuperan. En la guía de control de horas trabajadas está el método y una planilla gratis.

La factura C y el invoice: dos documentos, un mismo total

La factura C es el comprobante fiscal: la emite ARCA, lleva CAE y es lo que tu cliente registra en su contabilidad. El invoice o detalle de horas es el documento comercial: qué hiciste, qué día, cuánto tardaste y cuánto sale, para que el cliente lo revise y apruebe. Lo habitual es mandar los dos: el detalle para que nadie discuta el monto, la factura para cobrarlo.

En Registruti el detalle se arma solo desde las horas que cargaste: elegís cliente y período, y sale el invoice en PDF con una línea por día, la tarifa, el total y tus datos de pago, más un link público para que el cliente lo vea sin crear cuenta. El invoice no reemplaza la factura C (y lo dice al pie); te da el número exacto para hacerla y el respaldo de dónde salió. Así se ve uno.

Esta guía describe el procedimiento general vigente a octubre de 2026. Los nombres de las pantallas, los topes de identificación de consumidores finales y las categorías del monotributo cambian: antes de tu primera factura, confirmalos en el sitio de ARCA o con tu contador.